AALVAA Media, Inhaber Adam Sims
Am Hochacker 4
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Adam Sims, Am Hochacker 4, 85630 Grasbrunn
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AALVAA Media, Inh. Adam Sims, Am Hochacker 4, 85630 Grasbrunn · legal@aalvaa.com · Kontaktformular. Nach unserer Einschätzung besteht keine Pflicht zur Benennung eines/einer Datenschutzbeauftragten gemäß § 38 BDSG — in der rechtlichen Prüfung zu bestätigen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO): (a) Einwilligung; (b) Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen; (c) Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Steuer-/Handelsrecht); (f) berechtigte Interessen (sicherer, funktionsfähiger Betrieb). Bei (f) besteht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
Die Website und ihre Dienste laufen bei Cloudflare (Pages, Workers, D1-Datenbank, R2-Speicher). Zur sicheren Auslieferung verarbeitet Cloudflare Verbindungsdaten — u. a. Ihre IP-Adresse, die angefragte Ressource, Zeitstempel, User-Agent und Referrer — für kurze Zeit. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Bei Anlage eines Kontos (Kunde, Athlet, Team oder Crew) speichern wir Name, E-Mail-Adresse, ein sicher gehashtes Passwort, Ihre Rolle sowie ggf. Club-/Team-Zugehörigkeit nebst den von Ihnen erstellten Inhalten. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b. Löschung auf Wunsch, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrung.
Zur steuerkonformen Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen verarbeiten wir Firmen-/Rechnungsdaten, Rechnungsland, USt-IdNr. und Positionen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c. Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden für die gesetzlichen Fristen aufbewahrt (bis zu 10 Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB, GoBD).
Kartenzahlungen wickelt Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) ab, mit Weiterverarbeitung durch Stripe, Inc. (USA). Vollständige Kartendaten erhalten und speichern wir nicht. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b.
Transaktions-E-Mails (Rechnungen, Zahlungserinnerungen/Mahnungen, Bestellbestätigungen) versenden wir über Resend (EU-Region). Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f.
Optionale Funktionen — die Umwandlung eingefügter Meeting-Transkripte in Notizen sowie KI-Formularausfüllung/-Schnitt — übermitteln den von Ihnen eingegebenen Text an Anthropic PBC (USA) über die Claude-API. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f bzw. Einwilligung.
Bereitgestellte eigene Medien können auf Google Drive gehostet sein (Google Ireland/LLC); Zugriff rollen- und tag-basiert. Beim Streamen/Download erreicht Ihre Anfrage Google. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b.
Öffentliche Portfolio-Seiten können YouTube- und Vimeo-Player einbetten und Social-Media-Aufrufzahlen anzeigen. Die Zahl wird beim Hinzufügen eines Links gespeichert bzw. über die offizielle API/oEmbed aktualisiert — kein Scraping, keine personenbezogenen Daten von Zuschauern. Eingebettete Player werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen (siehe Cookies), da dabei Ihre IP an Google/Vimeo übermittelt wird. Wir binden YouTube ausschließlich im erweiterten Datenschutzmodus ein (youtube-nocookie.com): Google setzt Cookies erst, wenn Sie die Wiedergabe starten. Die Einbettung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), widerrufbar jederzeit über „Privacy choices“.
Ihre Hell-/Dunkel-Präferenz wird im Browser gespeichert. Das optionale „Sun“-Theme nutzt die Geolocation-API nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis, um lokalen Sonnenauf-/-untergang zu berechnen; die Koordinaten verbleiben im Browser (AALVAA_GEO) und werden nicht an uns übermittelt. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a.
Alle Schriftarten werden selbst von unserer eigenen Domain gehostet — es erfolgt keine Anfrage an Google oder andere Dritte (vgl. LG München I, 3 O 17493/20). Für Schriftarten ist keine Einwilligung erforderlich.
Für eingesetzte Crew verarbeiten wir Kontaktdaten, Einsatztage, Verträge, Rechnungen, Belege und Zahlungsdaten zur Abwicklung des Einsatzes und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Zugriff nur für Administration/„Purser“. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f. Die Crew erhält einen gesonderten Einsatz-/Datenschutzhinweis.
Betreibt eine Klasse/ein Veranstalter ihr Event auf der AALVAA-Plattform und gibt Daten über ihre Teilnehmer/Mitglieder ein, ist der Veranstalter Verantwortlicher und AALVAA Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Athleten können Minderjährige sein — der Veranstalter trägt die Verantwortung für die entsprechende Rechtsgrundlage (ggf. elterliche Einwilligung).
Keine Werbe-Tracker, keine Analyse-/Marketing-Cookies, kein Profiling, keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO), kein Verkauf personenbezogener Daten.
Wir nutzen folgende Dienstleister. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR (insb. in die USA) übermittelt werden, erfolgt dies abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und/oder Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind vor Inbetriebnahme mit jedem Anbieter zu schließen/zu prüfen.
| Anbieter | Zweck | Ort / Garantie |
|---|---|---|
| Cloudflare | Hosting, Workers, D1, R2, CDN | EU + USA · DPF/SCC |
| Stripe Payments Europe | Kartenzahlungen | Irland + USA · DPF/SCC |
| Resend | Transaktions-E-Mail | EU-Region |
| Anthropic (Claude) | KI-Notizen / Ausfüllung | USA · SCC, kein Training mit Eingaben |
| Google (Drive · Fonts · YouTube) | Medien, Schriften, Einbettungen | EU/USA · DPF (Fonts werden selbst gehostet) |
| Vimeo | Eingebettete Videos | USA · SCC (einwilligungsbasiert) |
| Webflow CDN | vorübergehend nur Hero-Bild | USA — wird entfernt/selbst gehostet |
Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Den lokalen Speicher Ihres Browsers nutzen wir nur für die von Ihnen angeforderten Funktionen — unbedingt erforderlich und einwilligungsfrei gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG:
Folgendes erfordert Ihre vorherige Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG + Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und wird erst nach Zustimmung geladen: eingebettete YouTube-/Vimeo-Player und das optionale Standort-Theme. (Schriftarten werden selbst gehostet und bedürfen keiner Einwilligung.) Ein Einwilligungsbanner verwaltet diese Auswahl; Sie können sie jederzeit ändern.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20) und Widerspruch (21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Anfragen an legal@aalvaa.com oder über unser Kontaktformular.
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach — www.lda.bayern.de.
Über diese Website erstellte Angebote sind unverbindliche Schätzungen bis zur schriftlichen Bestätigung. Preise in EUR. USt nach deutschem Recht: 19 % für deutsche Kunden; Reverse-Charge (Art. 196 RL 2006/112/EG, § 13b UStG) für EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr.; Leistungen außerhalb der EU nicht der deutschen USt unterliegend (§ 3a Abs. 2 UStG).
Reise, Transfers, Unterkunft und Verpflegung der Crew sind zusätzlich und vom Veranstalter zu tragen. Für Arbeiten außerhalb des Studios kann ein Wetterzuschlag anfallen; bei unsicheren Bedingungen können wir Leistungen nach billigem Ermessen anpassen oder aussetzen, ohne dass dies vereinbarte Beträge berührt. Der Veranstalter ist für eine sichere Arbeitsumgebung und die gesetzlich erforderlichen Versicherungen verantwortlich.
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Überfällige Rechnungen folgen dem deutschen Mahnverfahren (Zahlungserinnerung · 1./2. Mahnung). Verzugszinsen nach § 288 BGB können anfallen.